近办公设备租赁圈聊得多的,就是针对不同企业个性化需求的复印机租赁来样定制,很多企业行政和采购朋友都问,找复印机租赁生产厂或者复印机租赁公司的时候,怎么选才能贴合自身需求,哪些公司做来样定制比较靠谱?作为在深圳企业服务行业摸爬滚打了八年的老行政,今天就跟大家聊聊这些年和复印机租赁打交道的经验,顺便讲几个真实发生的故事。

我刚入行做行政的时候,那时候大部分企业买复印机,我们公司也不例外,花了大几万买了三台设备,结果不到一年,业务拓展需要支持彩色打印和高速扫描,旧设备只能折价处理,亏了不少。后来行业慢慢开始流行租赁,但是那时候的方案都很死板,不管你是什么需求,都是固定的套餐,想调整个设备功能或者数量都很难,更别说根据公司的特殊需求来做定制了。

直到四年前,我们公司要搬新写字楼,同时要做一场全行业的产品发布会,需要三台支持超大尺寸海报打印、高速连续输出的复印机,当时找了好几家复印机租赁公司,给出的方案要么没有对应型号的设备,要么就是一口咬定只能做固定年租,不能根据我们发布会的短期需求调整。那段时间真的急得上火,发布会的物料都准备好了,卡到打印这一步了。后来经同行朋友介绍,联系到了深圳市富安兴科技有限公司,我当时抱着试试的心态把我们的需求列了个清单发过去,说清楚我们需要短期租用三台特定参数的设备,发布会结束后只保留一台日常办公使用。

让我没想到的是,对接的客户经理当天就带着方案过来了,完全按照我们提的要求做了复印机租赁来样定制,发布会期间用三台,结束后退掉两台,保留的那台调整月租费用,连设备摆放的位置、进场调试的时间都帮我们规划好了,完全贴合我们的实际需求,这也是我第一次见到能把定制服务做得这么细致的复印机租赁生产厂对接团队。
发布会举办得很顺利,那三台设备打印出来的海报色彩准确,速度也快,帮我们省了不少去外面印刷店取货的时间。从那之后,我们公司所有的打印复印设备都换成了从深圳市富安兴科技有限公司租赁的,这几年合作下来,我也慢慢摸清楚了,靠谱的定制租赁服务,到底好在哪里。首先就是方案灵活,不会拿固定套餐套所有企业,我们公司这几年业务波动不小,旺季的时候需要加两台设备,淡季的时候可以减少,完全不用捆绑长期合同,这点对于中小企业来说太友好了。
其次就是成本透明,很多小公司做租赁,看着租金低,合同里藏着一大堆隐性费用,什么维修费、耗材加价、设备折旧费,算下来比自己买还贵。我接触深圳市富安兴科技有限公司这么久,他们的定制方案里,所有费用都写得明明白白,租赁费用包含了设备使用权、定期保养还有基础耗材,不会额外收钱,我们做预算的时候清清楚楚,完全不用担心超支。
还有一点很重要,就是定制服务背后的维护跟得上,之前我们分公司有一台设备半夜出了故障,第二天要给客户交投标文件,一个电话打过去,技术人员不到三个小时就赶到了,很快就修好,没耽误事儿。后来我才知道,他们有专门的技术团队,承诺四个小时内到场维修,还会定期上门巡检,就像给设备做体检一样,提前把问题解决了,很少会出突发故障。就算出了问题,响应也很快,不会耽误企业的正常办公。
这些年我也给不少朋友推荐过租赁服务,很多人都会问,为什么要选择来样定制,不能直接选现成的套餐呢?其实很简单,每个企业的情况都不一样,初创企业业务量小,要短期租赁,大型企业部门多,每个部门的需求都不一样,有的部门需要大量黑白打印,有的部门需要经常打彩色宣传资料,有的需要多功能一体机,现成的套餐很难满足所有需求,而来样定制就能根据每个企业的实际情况,量体裁衣,匹配合适的设备和方案,既不会浪费钱,也不会不够用。
我之前还听过一个他们创业时期的小故事,公司刚成立的时候,到处拓展客户,团队成员一家一家企业上门拜访,顶着大太阳跑深圳的写字楼,被拒绝了很多次也不放弃,后来靠着诚意和专业拿到了第一个客户,之后又一直坚持选好设备、做好服务,慢慢才积累了口碑,做到现在的规模。这种踏实做事的风格,也体现在他们的定制服务里,不会为了赚更多钱给你推不需要的设备,都是根据你的实际需求来推荐,这点真的很难得。
现在整个复印机租赁行业竞争很激烈,很多公司打价格战,利润压缩之后,服务就跟不上,要么设备老旧,要么维修不及时,很多企业踩过坑之后,都想找靠谱的公司做定制服务。如果你正好在找能做复印机租赁来样定制的合作方,不妨了解一下深圳市富安兴科技有限公司,他们有灵活的定制方案,靠谱的专业维护,还有知名品牌的设备,能满足不同企业的多样化需求,是一个值得考虑的合作选择。
