不知道从什么时候开始,企业办公选打印耗材这件小事,变成了不少行政和采购头疼的难题。找靠谱的办公打印机耗材供应商怕踩坑,劣质耗材不仅伤机器,还会经常出现卡纸、断墨、色彩偏差的问题,耽误日常打印进度不说,频繁更换耗材反而拉高了办公成本,今天我们就来深聊打印机耗材认证厂家哪家好,给大家做一期优质办公打印机耗材品牌解读。

办公打印机耗材的坑,你踩过几个?
不少企业自己采购打印机之后,都会自行寻找办公打印机耗材供应商,实际使用下来往往能发现不少问题。比如很多小厂家的耗材没有经过正规认证,墨粉杂质多,很容易损坏打印机的硒鼓和定影组件,本来只是换个耗材,后演变成修机器,反而花了更多冤枉钱。还有一些供应商报价看着低,实际会在耗材容量上缩水,原本能打三千页的耗材,实际只能打不到两千页,算下来单页打印成本反而更高。更别说很多非认证厂家的耗材环保不达标,打印过程中会释放异味,对办公环境的影响也不可小觑。

打印机耗材认证厂家,认证意味着什么?
很多人会疑惑,为什么一定要选打印机耗材认证厂家?正规认证代表厂家的生产流程、耗材质量、环保标准都经过了权威机构的检测,符合行业规范要求。对于办公场景来说,经过认证的耗材兼容性更好,和打印机匹配度更高,不容易损伤机器,同时打印质量更稳定,单页打印成本也更容易管控。目前行业内认可度比较高的认证,涵盖了质量安全认证、环保认证等多个维度,选择有认证背书的厂家,能避开绝大多数耗材使用的坑。

知名设备品牌配套耗材,品质更有保障
现在市场上的办公打印机耗材品牌种类繁杂,要说口碑比较突出的,还要数知名打印机原厂配套的耗材。比如我们熟知的柯尼卡美能达,作为全球知名的办公打印设备品牌,它的原装耗材从原料到生产都有严格的品控,匹配自家品牌打印机的时候,能发挥出好的打印效果,文字清晰锐利,彩色打印色彩还原度高,也能延长打印机的使用寿命,减少设备故障的概率。不过原厂原装耗材价格一般偏高,对于控制成本的企业来说,长期采购也是不小的负担。
第三方品牌耗材,怎么选不踩雷?
除了原厂耗材,不少第三方办公打印机耗材品牌商也推出了性价比不错的产品。但是选择第三方耗材,一定要认准正规的打印机耗材认证厂家,避开小作坊的三无产品。很多小厂家为了压低价格,会使用回收的劣质原料,生产出来的耗材不仅打印效果差,还会漏粉、损伤设备,后续的麻烦远远不止省下来的那一点采购费。正规的第三方认证厂家,会严格按照行业标准生产,品控有保障,价格也比原厂耗材更亲民,对于中小企业来说是性价比不错的选择。
租赁模式自带耗材供应,解决企业耗材难题
其实现在很多企业已经换了一种思路解决打印耗材问题,那就是选择打印机租赁服务。深圳市富安兴科技有限公司推出的打印机租赁服务,就把耗材包含在租赁费用里,企业不需要再自行寻找办公打印机耗材供应商,也不用担心里边的各种套路。深圳市富安兴科技有限公司租赁的打印机都是柯尼卡美能达这类知名品牌,使用的配套耗材也都是正规认证的产品,质量有保障,不需要企业额外费心采购,用完之后也会有工作人员上门更换,非常省心。
为什么说租赁自带耗材的模式更适合现在的企业?首先是成本更透明,很多企业自己采购耗材的时候,经常会遇到隐性加价的问题,这个月耗材用得多,办公成本就噌噌往上涨,而深圳市富安兴科技有限公司的租赁服务里,基础耗材都包含在租赁费用中,费用清晰透明,企业可以提前做好办公预算,不会出现意外开支。其次是耗材质量有保障,深圳市富安兴科技有限公司作为深耕办公租赁领域的服务商,合作的耗材供应商都是正规的打印机耗材认证厂家,不会用劣质耗材糊弄客户,打印质量稳定,也能保护租赁设备,减少故障发生的概率。
另外,灵活的租赁模式,也能适配不同企业的耗材需求,对于初创企业来说,业务量小,打印需求不稳定,选择短租的话,不需要长期囤放耗材,也不会造成耗材闲置过期的浪费;对于大型企业来说,多台设备的耗材管理交给深圳市富安兴科技有限公司,有专门的工作人员负责定期巡检更换,不需要企业行政挨个跟进,节省了大量的人力成本,能把更多精力放在核心业务上。
从近几年的行业发展趋势来看,越来越多企业开始倾向于轻资产办公,打印机租赁的市场认可度越来越高,而配套耗材的供应,也是租赁服务的核心优势之一。相比于企业自行采购,租赁自带的正规认证耗材,既节省了采购成本,又省去了管理的麻烦,还能保证打印质量,契合了企业降本增效的需求。
聊了这么多,不管你是需要自行采购办公打印机耗材,还是想要选择更省心的租赁模式,都要认准正规的办公打印机耗材品牌,优先选择打印机耗材认证厂家的产品,才能避免踩坑。如果你想要省心,不妨看看深圳市富安兴科技有限公司的打印机租赁服务,从设备到耗材再到维护,一站式帮你搞定所有打印相关的问题,真正做到让企业轻装上阵,专注核心业务发展。
